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Biblioteca de KPIs

Referencia

Biblioteca de KPIs

Indicadores habituales en operaciones, logística y supply chain, con su fórmula, un ejemplo y cómo interpretarlos sin sacar conclusiones erróneas.

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Pedidos por hora

Productividad

El ritmo de salida de pedidos de la operación en una ventana de tiempo.

Fórmula

Pedidos procesados ÷ Horas trabajadas

Por qué importa
Es la referencia base para dimensionar turnos y anticipar si la carga del día se completará a tiempo.
Ejemplo
1.200 pedidos ÷ 80 horas = 15 pedidos/hora
Interpretación recomendada
Compáralo siempre contra el mismo tipo de pedido y turno. Una caída sostenida suele indicar problemas de flujo, no de esfuerzo.
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Líneas por hora

Productividad

El detalle real del trabajo de picking, más preciso que el pedido completo.

Fórmula

Líneas preparadas ÷ Horas de picking

Por qué importa
Dos pedidos con el mismo recuento pueden tener carga de trabajo muy distinta; las líneas normalizan la comparación.
Ejemplo
5.400 líneas ÷ 90 horas = 60 líneas/hora
Interpretación recomendada
Úsalo para comparar zonas y perfiles. Diferencias >20% entre zonas suelen apuntar a layout o ubicación de referencias.
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Coste por pedido

Costes

Cuánto cuesta preparar y expedir un pedido de media.

Fórmula

Coste operativo total ÷ Pedidos expedidos

Por qué importa
Traduce la eficiencia operativa a lenguaje económico y de dirección.
Ejemplo
36.000 € ÷ 24.000 pedidos = 1,50 €/pedido
Interpretación recomendada
Analiza su evolución junto al volumen: si sube cuando baja el volumen, tienes un problema de estructura fija.
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OTIF (On Time In Full)

Servicio

Pedidos entregados a tiempo y completos.

Fórmula

(Pedidos a tiempo y completos ÷ Pedidos totales) × 100

Por qué importa
Es el indicador de servicio que percibe realmente el cliente.
Ejemplo
(4.750 ÷ 5.000) × 100 = 95%
Interpretación recomendada
Separa siempre el fallo de plazo del fallo de completitud: las causas raíz son distintas.
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Order Accuracy

Calidad

Porcentaje de pedidos preparados sin errores.

Fórmula

(Pedidos sin error ÷ Pedidos totales) × 100

Por qué importa
Cada error genera reproceso, coste logístico inverso y desgaste de confianza.
Ejemplo
(9.940 ÷ 10.000) × 100 = 99,4%
Interpretación recomendada
Clasifica los errores por tipo (referencia, cantidad, destino) antes de lanzar acciones.
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Dock-to-stock time

Inventario

Tiempo desde la recepción de mercancía hasta que está disponible para venta.

Fórmula

Hora de disponibilidad − Hora de descarga

Por qué importa
Un dock-to-stock alto bloquea stock que ya está pagado y en el almacén.
Ejemplo
Descarga 08:00 · Disponible 12:00 → 4 horas
Interpretación recomendada
Mide por proveedor y tipo de mercancía: los picos suelen concentrarse en pocas casuísticas.
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Inventory Turnover

Inventario

Veces que el inventario se renueva en un periodo.

Fórmula

Coste de las ventas ÷ Inventario medio

Por qué importa
Relaciona el nivel de stock con el negocio real y el capital inmovilizado.
Ejemplo
2.400.000 € ÷ 400.000 € = 6 rotaciones/año
Interpretación recomendada
Analízalo por familia. Una rotación media buena puede ocultar referencias obsoletas.
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Occupancy Rate

Inventario

Ocupación real de las ubicaciones del almacén.

Fórmula

(Ubicaciones ocupadas ÷ Ubicaciones disponibles) × 100

Por qué importa
Por encima del 90% la productividad de picking y reposición cae con rapidez.
Ejemplo
(8.500 ÷ 10.000) × 100 = 85%
Interpretación recomendada
El rango 80–88% suele ser el punto de equilibrio entre aprovechamiento y fluidez.
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Absentismo

Personas

Horas no trabajadas no previstas sobre las horas planificadas.

Fórmula

(Horas de ausencia ÷ Horas planificadas) × 100

Por qué importa
Impacta directamente en la capacidad disponible y en la planificación del turno.
Ejemplo
(160 ÷ 4.000) × 100 = 4%
Interpretación recomendada
Analiza por turno y día de la semana antes de concluir; los patrones revelan causas organizativas.
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Error Rate

Calidad

Proporción de operaciones con incidencia sobre el total ejecutado.

Fórmula

(Operaciones con error ÷ Operaciones totales) × 100

Por qué importa
Permite priorizar dónde actuar con criterio de impacto y no por percepción.
Ejemplo
(180 ÷ 30.000) × 100 = 0,6%
Interpretación recomendada
Combínalo con el coste medio del error para convertir calidad en euros.
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